El hackathon de Qumulo en abril fue nuestro primer hackathon completamente virtual. En nuestra publicación de blog anterior sobre nuestro hackathon, hablamos sobre la importancia del evento para que nuestros empleados abraza nuestra cultura y prueba algo nuevo. En este artículo, cubriremos ideas de hackathon virtuales para ayudarlo a que su próximo evento sea un éxito.
5 ideas y consejos de hackathon virtual para el éxito
Mientras nos preparamos para nuestro segundo hackathon virtual, hemos reflexionado sobre algunos consejos e ideas para compartir con usted sobre la colaboración eficaz y la organización de un evento atractivo y exitoso con sus equipos.
1. Primero, hazlo divertido
Un hackathon brinda una gran oportunidad para alentar a los miembros del equipo a conectarse con sus compañeros, una oportunidad que los trabajadores remotos no siempre tienen. Alentar a las personas a que se reúnan como una comunidad temprano para el hackathon ayuda a promover un sentido de inclusión y pertenencia. Creamos un canal de Slack para el hackathon de abril y alentamos a las personas a que comenzaran a hablar sobre ideas de proyectos que les apasionaran desde el principio para ayudar a generar entusiasmo por el evento.
También creamos premios e incentivos por participar en las actividades del hackathon. Haciendo cosas como publicar una foto de su estación de trabajo hackathon, su mascota o la reunión de su equipo virtual, nuestros participantes obtuvieron puntos para premios. Compartir imágenes divertidas o detalles personales ayudó a que todos se mantuvieran conectados en todos los equipos, aunque no trabajaban juntos en persona.
Finalmente, al planificar un hackathon, es importante establecer expectativas significativas con los participantes para asegurarse de que todos tengan una gran experiencia. Deje en claro que no tiene que registrar el código de calidad de producción al final del hackathon, y ciertamente no debería tener que quedarse despierto toda la noche para tener éxito. La gente debería divertirse incluso si su proyecto no resultó como esperaban.
2. Dedique tiempo a la creatividad
Algunas personas piensan que no son del "tipo creativo", pero todos pueden ser creativos si se dedica tiempo. Las personas a menudo se sienten más inspiradas para ser creativas cuando se les brinda un entorno y un espacio saludables para generar ideas. Con tantas fuerzas laborales que ahora trabajan de forma remota, hay varias formas de crear formas flexibles, pero colaborativas, de generar ideas.
Con una fuerza laboral virtual, tenemos un amplio alcance que puede lograr generar inspiración e ideas con sus compañeros de trabajo de forma asincrónica. Cree un documento compartido que esté abierto a todos en todas las disciplinas. Aquí, los miembros del equipo pueden compartir sus problemas, frustraciones e inquietudes, pero también cosas que los inspiran, tecnologías interesantes o preguntas aparentemente extravagantes. Invite a las personas a aprovechar las ideas de otros para desarrollarlas más o proponer nuevas soluciones. En esta etapa, ninguna idea es una mala idea. Las ideas de proyectos se pueden refinar y pulir más tarde.
A diferencia de un ejercicio de generación de ideas en grupo, algunas ideas se generan mejor a través de la autorreflexión. Creamos una hoja de trabajo para los participantes que estaban interesados en una hoja de trabajo de creatividad guiada individual. Esta hoja de trabajo guió a los participantes a través de las siguientes fases:
- Reúna recursos para inspirar
- Encuentra un problema para resolver: ¿Qué te ha molestado recientemente? ¿Cuáles son algunas de las tareas que resultan frustrantes de realizar?
- Aprenda algo nuevo: ¿Qué tecnología le parece interesante? ¿Qué actitud te gustaría transmitir con tu proyecto? (divertido, interesante, útil, etc.)
- Generar ideas de proyectos
- Una vez que haya reunido la inspiración, genere tantas ideas como pueda imaginar. Esto puede tener el formato "¿Cuál es el problema que está tratando de resolver" o "¿Qué es lo que está tratando de aprender?" basado en sus propios objetivos personales.
La creación de múltiples oportunidades y formas para que las personas generen ideas ayudará a fomentar la participación de un conjunto diverso de personas.
3. Cree una estructura para compartir ideas
Después de que los empleados hayan generado muchas ideas, es importante tomarse un tiempo para reunirse como grupo para compartir y perfeccionar las mejores ideas para el proyecto. Esto fomenta la creación de nuevas conexiones entre las personas para compartir la pasión y el entusiasmo.
Para ayudar a fomentar un entorno creativo y atractivo en una videollamada de grupo grande, utilizamos la experiencia de uno de nuestros coaches ágiles aquí en Qumulo, Aki Namioka. Aki ha sido un practicante ágil desde 2001 y tiene experiencia en facilitar reuniones utilizando Estructuras liberadoras. De Aki:
Parte del desafío de una reunión virtual de lluvia de ideas es brindar una experiencia que se sienta espontánea y casual a los participantes, pero también una en la que haya suficiente estructura para evitar momentos incómodos de Zoom. Es fundamental pensar en el flujo de la sesión de lluvia de ideas con anticipación y crear un libro de jugadas que el facilitador utilizará durante la sesión. Además, si las salas para grupos pequeños de Zoom se utilizan para ayudar a facilitar la conversación en grupos pequeños, es necesario tener un Anfitrión de Zoom disponible para manipular las salas para grupos pequeños, así como un facilitador que dirija la reunión.
Usando estas técnicas, dividimos el grupo grande en grupos de discusión de cuatro personas y utilizamos la siguiente estructura para nuestro Taller de Sesión de Presentaciones:
Al final de la sesión del taller, todos tuvieron la oportunidad de presentar su idea al grupo para compartir sus ideas refinadas de manera más amplia y tratar de reclutar miembros del equipo interesados.
A pesar de que el proceso a menudo se aclama como los asesinos de la creatividad, crear una estructura para la reunión de lluvia de ideas de su grupo ayudará a todos a sentirse incluidos. Incluso recibimos comentarios de los participantes de que fue la reunión de videoconferencia “más atractiva” en la que habían estado.
4. Utilice herramientas de emparejamiento para su proyecto
A medida que los participantes del hackathon comienzan a crear soluciones y prototipos para sus proyectos, hay un elemento importante de un hackathon que es importante mantener para un equipo de hackathon saludable: la colaboración. En Qumulo, utilizamos herramientas de emparejamiento remoto para codificar de forma colaborativa y resolver problemas juntos.
Dos herramientas de codificación colaborativa remota a considerar son wemux y VivirCompartir. Ambas herramientas permiten a los usuarios emparejarse y trabajar juntos en el mismo código o terminal. Esto permite a ambos participantes en estilos de emparejamiento, como Conductor-navegador, para seguir fácilmente el código o cambiar de función.
Cada herramienta también ofrece la oportunidad para que varios miembros del equipo se vuelvan deshonestos y trabajen en el mismo entorno de forma independiente, en diferentes archivos. El emparejamiento deshonesto puede acelerar el desarrollo de prototipos durante los hackatones cuando todos los miembros del equipo saben lo que les interesa construir. Sin embargo, tenga cuidado con la técnica de emparejamiento deshonesto, ya que es difícil dividir sus confirmaciones de manera significativa.
Algunos equipos también encontraron que usar el función de control remoto en Zoom fue suficiente para avanzar en sus proyectos u obtener ayuda sobre un problema específico sin la configuración necesaria para las herramientas de programación de pares.
5. Utilice demostraciones para participar y celebrar
La parte más emocionante de un hackathon, de lejos, son las demostraciones. Este es el momento en el que todos están invitados, ya sea que hayan participado o no, para presenciar las grandes ideas puestas a prueba en poco tiempo.
Es importante que todos los participantes, ya sea que hayan terminado o no, se levanten para compartir los avances que hicieron. ¡No existe un proyecto de hackathon fallido! Este es un momento para celebrar todos los logros de los participantes, ya sea que encontraron una solución única, aprendieron algo o conocieron a alguien nuevo, todo es valioso.
Con el fin de evitar que las demostraciones se prolonguen demasiado, cada participante tenía un límite de tiempo de dos minutos para demostrar lo siguiente:
- Problema o tema: Describe el problema que querías resolver o el tema sobre el que querías aprender.
- Solución o resultado: ¿Qué progreso hiciste? ¿Cuál es su solución propuesta?
- ¿Qué es lo siguiente? Si cree que el proyecto tiene próximos pasos, descríbalos aquí.
El resultado final fue un torbellino emocionante de mejoras de nuevos productos, mejoras en las herramientas de desarrollo y nuevos descubrimientos de la pasión por la tecnología. ¿Y la mejor parte? Estábamos todos juntos, de forma remota, celebrando los logros de nuestros compañeros y conectándonos unos con otros.
¿Le gustaría aprender más sobre Qumulo cultura y nuestra comunidad? Estamos contratando y tenemos varias oportunidades laborales abiertas! Mira nuestro página de carreras para obtener más información y ver cómo podría participar en nuestro próximo hackathon.
