Para una seguridad eficaz del campus, la TI educativa no puede pasar por alto la gestión de datos de archivos. Las escuelas están gestionando importantes transformaciones digitales para apoyar mejor la educación de los estudiantes, incluida la seguridad del campus. La seguridad es una prioridad aún mayor durante la temporada navideña: los delitos como el robo y el robo tienden a aumentar cuando el campus se vacía durante las vacaciones. Es un buen momento para que las escuelas piensen en una actualización de seguridad.
A medida que las escuelas mejoran sus sistemas de seguridad, están agregando un número cada vez mayor de cámaras de vigilancia IP de alta resolución y dispositivos inteligentes para mejorar la seguridad de los estudiantes y el personal en el campus. Esto crea un desafío de TI: el metraje de seguridad genera una gran cantidad de datos de archivo. Dependiendo del tamaño del campus, puede haber cientos o miles de cámaras, cada una de las cuales produce enormes volúmenes de contenido, durante todo el día, que debe administrarse y retenerse de forma segura durante períodos de retención cada vez más largos.
Atrás quedaron los días en que los datos de videovigilancia se eliminan al final del día, ahora se guardan para futuras investigaciones y para análisis de patrones de tráfico peatonal y de vehículos y anomalías en los días de interés. Los oficiales de seguridad del campus con visión de futuro se están asociando con sus líderes de TI para repensar cómo los entornos del campus universitario gestionan los datos de los archivos, para mantenerse al día con el rápido ritmo de los sistemas de seguridad modernos.
5 razones para mejorar los sistemas de seguridad y protección con el almacenamiento de archivos moderno
A continuación se presentan cinco consideraciones para la educación al evaluar una plataforma de datos de archivos para respaldar las demandas actuales de sistemas de seguridad y videovigilancia.
1. Sin una alta disponibilidad y un acceso confiable a los datos de los archivos, las escuelas corren el riesgo de perder cuadros de video importantes.
Las imágenes de videovigilancia pueden ser una de las pruebas más críticas que se utilizan para resolver delitos. Es imperativo que no haya interrupciones en el flujo de datos, lo que puede resultar en la pérdida de cuadros de video. Si el sistema de almacenamiento falla alguna vez, significa que el distrito pierde la grabación de video, lo que podría tener grandes consecuencias si no se registra un incidente de seguridad.
La plataforma de datos de archivo correcta debe garantizar que las agencias estatales y de la ciudad y las organizaciones del sector público nunca pierdan el acceso o un marco. Y la protección de datos incorporada para crear automáticamente copias duplicadas de datos en una ubicación secundaria garantiza que este metraje esté protegido de un desastre en el sistema o centro de datos. La disponibilidad y el rendimiento de los datos deben ocupar un lugar destacado en la lista de prioridades cuando una escuela planifica su sistema de archivos de datos para la vigilancia por video.
2. Las escuelas necesitan análisis de datos de archivos en tiempo real para obtener información útil sobre las tendencias de uso.
Las implementaciones de seguridad y videovigilancia de hoy pueden involucrar a cientos o miles de dispositivos, instalados en geografías expansivas. Estos dispositivos generan millones de archivos grandes y pequeños. Los equipos de TI para la educación necesitan análisis en tiempo real, que no solo brindan a los administradores conocimientos prácticos para identificar el uso del almacenamiento y las tendencias de capacidad, sino que también brindan información sobre cómo el almacenamiento, el software de gestión de videovigilancia y las cámaras funcionan juntos, lo que garantiza un uso óptimo del sistema de videovigilancia. la concesión de licencias y la garantía de que la solución completa se escalará para cumplir con los requisitos en rápido crecimiento.
3. La escalabilidad eficiente permite a las escuelas adaptarse a sus necesidades de almacenamiento de datos de archivos.
A medida que las organizaciones educativas actualizan y amplían continuamente sus sistemas de seguridad y protección, pueden beneficiarse de una solución de almacenamiento modular simple que puede crecer de forma incremental o expansiva para satisfacer sus necesidades.
Por ejemplo, la Distrito escolar de Weber (WSD) es un distrito escolar público ubicado en el condado de Weber, Utah. WSD revisó su sistema de vigilancia con una nueva plataforma de archivos que podría aumentar significativamente la cantidad de datos almacenados. Con su antiguo sistema, solo podía almacenar alrededor de 12 días de metraje de video (aproximadamente 120 TB). Después de actualizar a una nueva plataforma de datos de archivos, WSD ahora puede escalar a 750 TB, lo que será clave a medida que el distrito agregue más cámaras y mantenga los datos de video por períodos de tiempo más largos.
4. La gestión eficiente de datos de archivos es más rentable.
Los presupuestos escolares no siempre pueden mantenerse al día con la creciente demanda de datos; por lo que la eficiencia es la clave para administrar los costos.
Un sistema de datos de archivos eficiente proporciona escalabilidad lineal simple para aumentar el rendimiento y la capacidad a docenas de petabytes, administración optimizada de archivos grandes y pequeños y protección de datos incorporada, que permite a los administradores administrar toda la infraestructura de manera más proactiva, todo conduciendo a la baja. costo total de propiedad (TCO) general que juntar varias tecnologías heredadas dispares para cada parte de la solución.
5. Los entornos educativos requieren flexibilidad de plataforma.
La mayoría de las escuelas utilizan aplicaciones, sensores y cámaras que se ejecutan en una variedad de sistemas operativos diferentes, como Windows, Mac y Linux. Por eso es importante que los equipos de TI de la educación elijan un sistema de datos que se pueda utilizar y compartir datos entre varios sistemas operativos diferentes. Esto garantiza que todos los usuarios puedan compartir un único conjunto de datos, y que las ineficiencias en los procesos y la necesidad de almacenamiento para copias redundantes de datos no sean necesarias para satisfacer las diferentes demandas de datos de los usuarios.
A medida que los equipos de TI en educación implementen sistemas de seguridad de campus cada vez más sofisticados, las plataformas de datos heredadas ya no serán suficientes para satisfacer sus crecientes necesidades de datos. Al saber qué buscar al evaluar un nuevo sistema de datos de archivos, las organizaciones educativas estarán mejor equipadas para mantener sus campus seguros en todo momento.
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