Muchos de nuestros clientes usan Microsoft SharePoint para la colaboración y la gestión de archivos, ¡y funciona de maravilla! Sin embargo, cada vez más administradores de SharePoint se enfrentan a una realidad importante. Si bien migrar los datos de su organización (que no pertenecen a M365) a SharePoint fue sencillo, el impacto del aumento de los costos de almacenamiento les obliga a considerar diferentes soluciones de almacenamiento de datos. Los límites de almacenamiento nativo de SharePoint y los planes de precios premium pueden convertirse rápidamente en un desafío financiero, especialmente al almacenar grandes volúmenes de datos estáticos, de archivo o de acceso poco frecuente. La dificultad radica en mantener la excelente experiencia del usuario final que ofrece SharePoint y, al mismo tiempo, reducir los costos de almacenamiento.

Los desafíos del almacenamiento nativo de SharePoint

Para las empresas que administran repositorios de archivos a gran escala, el modelo de almacenamiento nativo de SharePoint presenta varios desafíos:

• Costos elevados de almacenamiento adicional más allá de las cuotas predeterminadas, con flexibilidad limitada
• Manejo ineficiente de archivos grandes, incluidos medios, copias de seguridad y recursos de diseño
• Opciones de retención limitadas basadas en el cumplimiento para datos que ya no requieren colaboración activa
• No hay opciones de almacenamiento por niveles integradas para reducir los costos según el uso de archivos
• Los informes y análisis mínimos en tiempo real dificultan el seguimiento de los impulsores de costos
• Sin ajuste dinámico del rendimiento, lo que puede afectar la experiencia del usuario

¿El resultado? Aumento de los gastos de almacenamiento sin medidas significativas para optimizarlos o reducirlos.

Una estrategia más inteligente y rentable

La solución es descargar datos no esenciales o a los que se accede con poca frecuencia del almacenamiento premium de SharePoint a un nivel de menor costo, preservando al mismo tiempo la accesibilidad, la integridad de los metadatos y la experiencia del usuario de Microsoft SharePoint.

Aquí es donde entra en juego la solución de almacenamiento de archivos SharePoint de Qumulo.

Cómo funciona la solución de almacenamiento de archivos de SharePoint de Qumulo

Nuestra solución de prueba de concepto desvincula las cargas de trabajo con alto consumo de almacenamiento de SharePoint sin interrumpir los flujos de trabajo de los usuarios ni el cumplimiento normativo. Así es como funciona:

• Una pequeña aplicación basada en Python migra automáticamente archivos de SharePoint al almacenamiento de Azure Native Qumulo (ANQ).
• Dentro de SharePoint, el archivo original se reemplaza por un archivo auxiliar o un vínculo.
• Cuando un usuario hace clic en el vínculo, el archivo se recupera de ANQ, preservando la experiencia completa de SharePoint.

¿Por qué elegir Azure Native Qumulo (ANQ)?

Azure Native Qumulo aporta la escalabilidad, la economía y el rendimiento necesarios para datos de SharePoint a gran escala:

• Compatibilidad con múltiples protocolos para archivos y datos no estructurados
• Escalabilidad masiva, desde 100 TB hasta más de 100 PB en un solo espacio de nombres
• Acceso inmediato a metadatos con almacenamiento respaldado por SSD
• Auditabilidad, validación y un proceso de migración repetible
• Integración de Copilot a través del conector gráfico M365
• Economía mejorada, reducción de costos entre un 30 y un 50 % para entornos con 1 PB o más

Ahorros de costos en el mundo real

Costos de almacenamiento de SharePoint

• Almacenamiento adicional: $190–$210 por TB por mes (precio minorista)
• 1 PB de almacenamiento por encima de los derechos de licencia: $190,000–$210,000 por mes

Costos de Qumulo nativo de Azure

• ANQ Hot (datos de acceso frecuente): 1 PB de datos equivale a ~$35,000 por PB/mes (con descuentos automáticos), un ahorro del 81 %
• ANQ Cold (datos de archivo): 1 PB de datos equivale a ~$10,500 por PB/mes (incluidas las tarifas de recuperación), un ahorro del 94 %

Si bien las matemáticas a menudo muestran potenciales ahorros incluso mayores, publicitamos de manera conservadora ahorros del 50 % o más para tener en cuenta los descuentos a nivel empresarial de SharePoint específicos para escenarios prácticos de clientes.

Notas adicionales

• Se aplican cargos de red de Microsoft durante la migración.
• Qumulo ofrece consultas arquitectónicas gratuitas para minimizar los costos de migración y diseñar el sistema final más eficiente posible.

¿Está listo para reducir sus costos de almacenamiento de archivos de SharePoint?

Al integrar la solución de almacenamiento de archivos de SharePoint Qumulo con Azure Native Qumulo, puede eliminar ineficiencias de almacenamiento, reducir costos y mantener la funcionalidad completa de SharePoint, todo sin interrumpir la colaboración. Contáctanos hoy para programar su revisión arquitectónica gratuita y ver cómo puede reducir los costos de almacenamiento de SharePoint hasta en un 50%.