LEAP acelera el rendimiento con Qumulo en la vía rápida hacia la nube
Con sede en Londres LEAP es la agencia de servicios creativos independiente líder en el Reino Unido que ha trabajado para la comunidad de publicidad y marketing durante más de 30 años. La experiencia en publicidad integrada de LEAP abarca la producción creativa y la adaptación a lo digital, video, imágenes fijas, idioma y cultura, así como a la realización de impresiones locales y globales.
Un cambio de oficina en 2019 brindó una oportunidad conveniente para reemplazar el almacenamiento heredado departamental obsoleto con una plataforma centralizada. Sin embargo, una razón clave para el cambio fue permitir que LEAP se beneficiara de la eficiencia y flexibilidad de los servidores virtuales inteligentes mientras se mantenían los más altos niveles de seguridad y cumplimiento. LEAP trabaja con muchas de las instituciones financieras más grandes del mundo, tanto dentro de estas organizaciones como un estudio interno administrado por LEAP, como también contratadas para trabajar externamente de manera segura desde el principal centro de producción de LEAP.
Invertir en las últimas plataformas para servidores e infraestructura de almacenamiento inteligente proporciona una mejor velocidad y acceso al paquete de tecnología de LEAP. El nuevo sistema de archivos permite que el equipo de TI de LEAP administre petabytes de datos no estructurados, acelera el acceso del equipo creativo a los archivos y ayuda a reducir el riesgo comercial de la posible seguridad o corrupción de los datos.
Los equipos de expertos y las tecnologías innovadoras son el núcleo de su éxito, y LEAP está en constante evolución para cumplir y superar las altas expectativas del mercado. Sin embargo, varios departamentos poseían diferentes sistemas de almacenamiento basados en RAID que la empresa había adquirido a lo largo del tiempo. No era posible gestionar de forma centralizada los distintos sistemas, por lo que TI tuvo que gestionar por separado cada uno de ellos para el rendimiento y la capacidad. A medida que los sistemas envejecían, el rendimiento de la presentación y la apertura de archivos se deterioró.
La capacidad fue un desafío constante con el crecimiento de formatos de medios grandes y de vanguardia, y los procesos de deduplicación amenazaban con sobrepasar los umbrales de capacidad. La protección de los datos contra la pérdida o la corrupción era una preocupación constante.
LEAP necesitaba un nuevo enfoque para su entorno de datos. Según Aidan Taub, Director de Sistemas y Tecnología, “Tener todo en el mismo lugar iba a ser vital en el futuro. Necesitábamos una nueva solución que se adaptara a toda la empresa, en lugar de depender de departamentos individuales para crear los suyos propios ".
El futuro es ahora: una plataforma de datos de archivo para todos
Taub y su equipo revisaron varias soluciones, centrándose en las relaciones precio / rendimiento y los sistemas de datos que crecerían orgánicamente con la empresa y, al mismo tiempo, proporcionarían un camino hacia la nube tanto para la representación como para la gestión de datos.
Taub recordó: “Cuando conocí al equipo de Qumulo, me impresionó lo bien que entendieron nuestras necesidades específicas. Rápidamente diseñaron una solución que nos brindó el rendimiento, la flexibilidad y la economía que estábamos buscando. Además, su visión del futuro de la infraestructura de datos de archivos coincidía perfectamente con la nuestra ".
“Tenemos a todos nuestros equipos trabajando con la misma plataforma de datos al mismo tiempo, no con soluciones separadas para cada departamento. Nuestros equipos están felices y cómodos usando Qumulo como su sistema de datos centralizado. TI también está contento, porque tenemos un lugar para buscar archivos y un lugar para realizar copias de seguridad. Y los análisis de Qumulo nos brindan una visibilidad instantánea de nuestros datos y usuarios ". (Aidan Taub)
No más retrasos
La instalación de la Plataforma de datos de archivos Qumulo y la migración de los datos de LEAP se completó según lo programado sin tiempo de inactividad, antes de que el personal se mudara a la nueva oficina. El proyecto se cumplió con el presupuesto sin cargos sorpresa ni excesos.
Al mismo tiempo que el equipo de LEAP implementó la plataforma de datos de archivos de Qumulo, también instalaron una red de 10 Gb para sus clientes de video. Con el alto rendimiento de Qumulo y la red más rápida, LEAP pudo lograr incrementos masivos de velocidad sin latencia. Los usuarios finales experimentan cero retrasos al acceder a sus datos y las reproducciones se ejecutan sin problemas.
El rendimiento cuenta la historia. En los tres meses posteriores a la implementación del proyecto, las velocidades sostenidas llegaron a un máximo de 712 MB / s de lecturas y 360 MB / s de escrituras, no el pico, sino un aumento sostenido de 240 veces en la velocidad de escritura y 31 veces en la velocidad de lectura.
“Qumulo está un paso por delante de nosotros para anticipar nuestras necesidades. Es probable que, si pienso en una nueva capacidad que queremos, Qumulo la esté desarrollando o la tenga disponible para cuando la necesitemos. No hay nada que pueda decirle a Qumulo sobre los sistemas de datos de archivos que no conozcan ”. (Aidan Taub)
Camino suave a la nube
Qumulo permitió que LEAP reemplazara el respaldo y la deduplicación intensivos en recursos con instantáneas automatizadas y replicación en Amazon S3. La nueva protección de datos basada en la nube utiliza menos recursos, es altamente automatizada y flexible y permite una restauración rápida.
Dado que la extensibilidad de la nube era un requisito clave del proyecto, Qumulo proporcionó una oportunidad de evaluación de prueba de concepto para que LEAP aprovechara Qumulo CloudStudio en AWS. La prueba de concepto demostró el alto rendimiento del sistema de archivos de Qumulo para la representación y respondió todas las preguntas de LEAP con respecto a la funcionalidad y la integración con Amazon S3 para la protección y retención de datos a más largo plazo.
LEAP también está integrando una API de Qumulo para reflejar en Amazon S3, otorgando acceso a archivos a su talento independiente. Con una red global extendida de miles de expertos en el mercado contratados para proyectos de localización, así como artistas, diseñadores y editores de gráficos en movimiento que trabajan de forma remota, el acceso a datos eficiente y seguro acelera los proyectos creativos y mejora la colaboración.
Administrar con anticipación: visibilidad y análisis
Los análisis en tiempo real de Qumulo ayudan a los administradores de datos de LEAP a ver y controlar los datos de forma proactiva para simplificar la gestión y mejorar la planificación.
Los análisis de Qumulo permiten a TI optimizar su infraestructura de datos. La alta visibilidad permite al equipo ver cuántos clientes están conectados, quién usa la mayor cantidad de ancho de banda, dónde el sistema está creciendo rápidamente y permite al equipo monitorear el desempeño en tiempo real. En lugar de realizar conjeturas sobre el sistema heredado, el equipo de TI puede ver exactamente lo que sucede en toda la plataforma de datos.
Uno de los mayores beneficios de la visibilidad es equilibrar el rendimiento de toda la empresa. El equipo de TI sabe cuándo llegan archivos grandes al servidor y puede asignar capacidad y acelerar el acceso a los archivos para esa operación sin afectar a ningún otro departamento.
Taub dijo: “Saber dónde estaban nuestros datos y cómo los estábamos utilizando era un requisito fundamental. Los análisis de Qumulo nos brindan un control total sobre nuestros datos y nos permiten responder de inmediato a las condiciones cambiantes ".
Qumulo Care: dedicado al éxito del cliente
LEAP encontró que la atención al cliente de Qumulo sobre Slack es excelente. Durante la migración, los archivos de un sistema heredado no se mostraban en el nuevo clúster de Qumulo. Taub recordó: “Tuve una charla rápida con los chicos de Qumulo en Slack. La solución fue un simple ajuste al comando de transferencia. No podría haber sido más sencillo ".
El equipo de expertos de Qumulo también es muy proactivo para comunicarse con LEAP con sugerencias para actualizaciones, optimización y solución de problemas, y prepararse para el crecimiento futuro.
Innovando hacia adelante
Hoy, toda la organización LEAP está conectada a la plataforma de datos de archivos de Qumulo en ambas ubicaciones de oficinas. El sistema de archivos es compatible con todo, desde máquinas virtuales y hosts de máquinas virtuales, hasta aplicaciones de back office y operaciones creativas y de renderizado pesadas. Y lo está haciendo todo sin perder el ritmo. Y para el futuro cercano, Qumulo está listo para respaldar el gran impulso de LEAP hacia la nube.
Cuando la pandemia de COVID-19 amenazó y surgieron restricciones de cierre, LEAP pudo implementar sin problemas un movimiento hacia el trabajo remoto. Aunque tal escenario no estaba previsto cuando se instaló el sistema, la capacidad de Qumulo para reflejar los datos en la nube ha demostrado ser vital en esta situación. A pesar de las circunstancias atenuantes, LEAP ha podido brindar continuidad de servicio, manteniendo flujos de trabajo seguros y eficientes para colaboradores y clientes.
“Hemos probado con éxito flujos de trabajo que serían imposibles sin Qumulo. Todo el tiempo, se han tomado nuestro negocio tan en serio como nosotros al animarnos a utilizar nuestra infraestructura de datos de nuevas formas. Con Qumulo, estamos planificando nuestro futuro con un enfoque increíblemente innovador para los sistemas y tecnologías de datos ". (Aidan Taub)
RESULTADOS COMERCIALES
- Camino simplificado a la nube. LEAP sabe que el éxito de su flujo de trabajo creativo depende en gran medida del aprovechamiento de la nube. Qumulo simplifica los trabajos de renderizado integrando recursos en la nube y eliminando la necesidad de rediseñar aplicaciones de terceros para aprovechar los servicios de datos basados en objetos. Con todo su contenido en la plataforma de datos de archivo único de Qumulo, LEAP tiene la capacidad de expandirse en cualquier dirección que desee: local, privado y multinube.
- Seguridad y visibilidad de los datos. Los datos de archivos no estructurados de LEAP se distribuían anteriormente en una amplia gama de sistemas de almacenamiento heredados dispares. El entorno de almacenamiento anterior requería mucha mano de obra para que TI lo administrara, y ubicar archivos en diferentes puntos del flujo de trabajo fue un verdadero desafío. El cambio a la plataforma de datos de archivos de Qumulo permite a Leap consolidar todo el contenido creativo y garantizará que no se pierdan datos en sistemas de archivos dispares. Las analíticas sólidas permiten a TI crecer y optimizar fácilmente la infraestructura. Los análisis en tiempo real de Qumulo también brindan a TI una visibilidad continua de quién está utilizando los datos, el rendimiento del acceso a los datos de cada usuario e información sobre cómo crecen los datos.
- Rendimiento más rápido. Anteriormente, los usuarios finales de LEAP experimentaban aperturas de archivos lentas y reproducciones entrecortadas. El sistema de archivos de Qumulo, junto con una red mejorada, eliminó el bajo rendimiento con un rendimiento rápido y latencia cero, entregando un aumento de rendimiento de 240 veces.
Ver Qumulo en acción con una demo
Vea lo radicalmente simple que es administrar los datos de sus archivos a gran escala en entornos de nube híbrida.