La Biblioteca Pública de Cincinnati (CHPL) protege los archivos digitales y refuerza la recuperación ante desastres con Qumulo

La Biblioteca Pública de Cincinnati ahorra tiempo y dinero con Qumulo

Los residentes de Cincinnati, Ohio, ven su galardonado sistema de bibliotecas públicas como una de sus instituciones locales más queridas. Biblioteca pública del condado de Cincinnati y Hamilton (CHPL) ha estado despertando la curiosidad desde el momento en que abrió sus puertas por primera vez en 1853. Desde entonces, se ha convertido en una de las bibliotecas más grandes y concurridas de los Estados Unidos. Con 41 sucursales en los vecindarios, su equipo administra una amplia gama de programación y una colección de recursos virtuales en constante crecimiento.

Resolviendo los desafíos de administrar datos no estructurados a escala

Para el administrador del sistema CHPL, Orion Trist, el rápido crecimiento de la huella digital de la organización ha presentado algunos desafíos en términos de escala. Si bien los libros electrónicos y los audiolibros están disponibles a través de aplicaciones de terceros, el equipo de Trist supervisa una gran cantidad de datos no estructurados que generan continuamente grupos y proyectos internos. Por ejemplo, su equipo de servicios digitales digitaliza documentos, fotos y películas a un ritmo de más de 10 terabytes al año. Este grupo también contribuye a la Biblioteca Pública Digital de América, por lo que los datos también deben estar disponibles para ellos.

"Qumulo ha sido un cambio de juego para nosotros", dice Trist. “Antes teníamos varios sistemas de almacenamiento diferentes y se volvía realmente engorroso y torpe. Con Qumulo es genial tener todo en un solo lugar y admitir múltiples flujos de trabajo. La velocidad es notablemente más rápida y hace que el trabajo del equipo de servicios digitales sea más fácil y eficiente”.

CHPL elige Qumulo para salvaguardar archivos digitales

Anteriormente, el equipo de Trist aprovechó el almacenamiento SAN tradicional que tendía a llenarse rápidamente y requería que los archivos se movieran activamente para ganar más espacio. Algunos equipos incluso usaron discos duros externos para el almacenamiento que no siempre tenían una copia de seguridad adecuada. Toda la configuración no era sostenible para una organización en crecimiento, y Trist identificó a Qumulo como una opción más escalable a largo plazo.

Migración a la nube con Qumulo

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¿Sueña con la escala, la flexibilidad y la eficiencia del almacenamiento en la nube? Qumulo allana el camino para el archivo.

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Algunos de los datos más conmovedores que maneja el equipo de Trist están vinculados a la Proyecto de historia de los veteranos coordinado por la Biblioteca del Congreso (LOC). El Proyecto de Historia de los Veteranos alienta a los estadounidenses a desempeñar un papel personal en preservar la historia de la nación mediante la recopilación de relatos de primera mano de aquellos que sirvieron durante la guerra. La colección incluye historias orales grabadas en audio y video y materiales documentales que incluyen fotos, diarios y cartas. Se comparten copias duplicadas de todos los materiales con el LOC para su inclusión en sus archivos y base de datos nacional.

“Después de la transición a Qumulo, ha sido una situación de 'configúrelo y olvídese' de la mejor manera posible. Ejecutamos actualizaciones periódicas, pero eso es todo”, dice Trist. 

Otra iniciativa digna de mención es "Historias de Cincinnati: aumento de la conciencia cívica", que ayuda a la comunidad local a mantenerse en sintonía con el panorama cívico local. A fines de 2021, CHPL usó el dinero de la subvención para digitalizar 20 años de episodios inéditos de “Creadores de noticias locales 12”, un programa de noticias local de larga duración, y los puso a disposición en la sólida biblioteca Canal de Youtube. Todos estos datos se almacenan en la plataforma de datos de archivos de Qumulo.

Capacidades de instantáneas, replicación y protección de datos con visibilidad en tiempo real 

soluciones de continuidad empresarial

Mirando hacia el futuro, CHPL eva jane romaine La directora ejecutiva, Paula Brehm-Heeger, se da cuenta de la importancia de no solo aprovechar las soluciones tecnológicas de calidad para brindar acceso, sino también de proteger los datos de la biblioteca contra las amenazas constantes del ransomware y los desastres naturales.

La recuperación ante desastres y la planificación de la continuidad siguen siendo una prioridad principal

“En los últimos años, varios sistemas bibliotecarios importantes han experimentado interrupciones debido a ataques a la seguridad de la red. Mantener la seguridad de los datos y evitar interrupciones en el servicio es una prioridad para nosotros”, dice Brehm-Heeger. 

CHPL tener un segundo clúster de Qumulo para fines de recuperación ante desastres. Las capacidades de instantáneas, replicación y protección de datos de Qumulo, además de la visibilidad en tiempo real disponible a través de las herramientas de monitoreo integradas, ayudaron a sellar la decisión.

“Cuando me comuniqué con el equipo de QumuloCare a través de Slack, es increíble conectarme con alguien en tiempo real. Reconozco algunos de los nombres en el canal en este punto, y conectarme con una cara familiar es genial”, agrega Trist.

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